项目经理茶话会:共谋项目管理新路径

2024年4月27日下午一点整,上海亚泰建设集团大会议室内,举行了一场别开生面的“全体项目经理茶话会议”。

会议由上海亚泰建设集团常务副总裁唐志雨主持,集团副总裁杨亚军、总工程师熊祚森、生产副总王永东、采购总监张天霞,部分职能部门经理以及各项目经理出席会议,公司董事长杨顺发先生特意腾出宝贵时间亲临现场参加了这次会议。

上海亚泰建设集团董事长 杨顺发 
上海亚泰建设集团常务副总裁  唐志雨 

会议内容概述:

1安全管理与生产

公司生产副总王永东对4月24日关于聆听“施工现场安全生产管理体系”培训所涵盖的内容进行了具体的总结和归纳。

上海亚泰建设集团副总裁 杨亚军(右)
上海亚泰建设集团生产副总 王永东(中)

在此基础上,唐总提出了以下要求:

①各项目经理须向员工宣贯安全内容,以提升员工的安全意识,强调成本、进度、质量的控制以及信息、合同、安全的管理,同时强调全面的组织协调;

②工程部应对项目部的安全管理起监督作用;

③针对以上内容,计划后期对项目部进行一次关于施工安全管理的考核。

2 合同数据填写规范

为了提高数据准确性、减少错误以及确保财务流程的顺畅性,唐总就“专业分包合同请款单”,对数据的准确性和规范化标准提出了更高的标准,包括更加详细的数据填写标准、更严格的数据验证流程或者更频繁的数据审查和监督措施,以确保公司在数据管理方面达到更高的水准。

杨董事长也强调了数据在决策和管理中的重要性,以及确保公司内部各个部门数据的一致性和可靠性,这种举措对于提升公司整体管理水平和决策效果具有积极的推动作用。

3 岗位职责要求

①一个优秀项目经理的标准

②项目部的各个岗位的职责

包括:项目经理、生产经理、技术负责人(项目工程师)、施工员、技术员、质量员、项目预算员、资料员、标准员、测量员、材料员、安全员、项目财务、仓库管理员、劳务员、机械管理员。

与会人员一起讨论,对每一个岗位的职责都做了具体且详细的要求,帮助员工明确自己的工作职责,提升工作效率,促进团队协作和整体绩效。

唐总要求:工程部进行审核、检查工作时,项目经理必须积极配合与支持。

杨董事长特别强调:作为项目经理,要深入了解项目、承担责任,具备数据化分析能力和优秀的项目管理技能是至关重要的。

4 员工考核、淘汰与晋升规定

为了激发员工活力,提高工作效率,转变工作作风,充分把员工工作能力与实际岗位相结合,实现合理的员工进退机制,公司制定了员工考核、淘汰与晋升制度,这种制度的实施有助于激发员工的工作积极性和创造力,提高团队的整体绩效,促进员工个人职业发展,并确保公司的人力资源配置更加合理和高效。

在会议的最后,杨董事长做了重要总结发言:

1对唐总在规章制度完善方面的贡献和建议表示非常认可,并表示规章制度对公司的稳健发展起到非常重要的作用,并且对部门经理的工作安排提供了多方面的支持和帮助。

2着重强调项目经理是项目管理的第一责任人。项目经理日常要严格要求自我,提升自我,这样才能提高项目成功的几率,推动团队向着目标稳步前进。

3会后,各部门经理要将会议制定的规则落实到实际工作中,确保会议的成果和决策得到有效执行。

4工程部要将对项目部的检查从被动变为主动,并提供详细的验收资料,有助于提高项目管理效率和质量,确保项目按时、高质量完成。

会上大家畅所欲言、各抒己见,为公司的发展提供更多元化和全面的决策力量,实现共同成长和成功,本次会议圆满结束。